Benno
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Word-Rechnungen ohne fortlaufende Nummern. Beträge, die nicht zur Bank passen. Und jedes Jahr im Januar dieselben Anrufe. Nicht weil Ihre Mandanten nachlässig sind — sondern weil nach zehn Stunden auf der Baustelle keine Buchhaltungssoftware der Welt attraktiv ist.
Deshalb haben wir Benno gebaut. Ihr Mandant schickt nach Feierabend eine WhatsApp-Sprachnachricht — „Müller, sechs Stunden, rund sechsundneunzig Euro Material“. Benno macht daraus eine Rechnungsvorschau, der Mandant bestätigt, fertig ist die E‑Rechnung. Es gibt keine Software zu lernen, kein Login, keine Schulung. Das ist der Grund, warum die Umstellung bei genau dieser Zielgruppe funktioniert.
Für Ihre Kanzlei heißt das: Belege, die ankommen, wie Sie sie brauchen.
ZUGFeRD-PDF mit eingebettetem XML — maschinell auslesbar, kein OCR, keine Übertragungsfehler. Für den Empfänger trotzdem eine ganz normale PDF.
Lückenlose Nummernkreise, alle Pflichtangaben nach §14 UStG, Lohn- und Materialanteil für §35a EStG getrennt ausgewiesen. GoBD-konform archiviert.
Einmal im Monat ein gesammelter Export — alle Rechnungen plus Summenliste, gleich für DATEV passend. Ein Klick des Mandanten, keine Belege-Sammelei per E‑Mail.
Keine Rechnung ohne ausdrückliche Freigabe des Mandanten. Benno schickt erst eine Vorschau; korrigiert wird formlos per Sprache oder Text.
Gespeichert wird in Deutschland, verarbeitet ausschließlich innerhalb der EU — DSGVO-konform. Sprachnachrichten werden nach der Umwandlung in Text verworfen. Ihre Mandanten starten kostenlos und ohne Zahlungsdaten — eine Empfehlung ohne Risiko.
Wenn Sie Mandanten im Blick haben, für die das passt: Schreiben Sie uns. Wir melden uns persönlich und richten die ersten gern gemeinsam mit Ihnen ein.
